Los estados de un expediente en DINAVISA, explicados
Equipo Tu Regencia PY
8/8/2026
Uno de los momentos más frustrantes al gestionar un trámite ante DINAVISA es entrar al portal, ver una etiqueta de estado y no tener del todo claro qué significa ni qué hacer con esa información. Esta guía repasa los estados más comunes por los que pasa un expediente, en el orden en que normalmente aparecen.
Guardado
El expediente fue creado pero todavía no avanzó a revisión. Es el punto de partida: existe en el sistema, pero DINAVISA todavía no empezó a procesarlo.
Verificación de aranceles
DINAVISA está revisando que el arancel correspondiente al trámite esté correctamente calculado antes de continuar. Es un paso administrativo, previo a que se te pida el pago.
Pendiente de pago
El arancel ya fue verificado y ahora depende de que se realice el pago correspondiente. El expediente no avanza a evaluación técnica hasta que este paso se complete.
En evaluación
El expediente está siendo revisado por el área técnica de DINAVISA. Es la etapa donde se analiza si la documentación presentada cumple con lo requerido.
Observado
DINAVISA encontró algo que necesita corrección o aclaración antes de continuar. Este es, en la práctica, el estado más importante para monitorear de cerca: cada observación abre un plazo para responder, y ese plazo corre independientemente de que alguien lo esté mirando o no.
Asignación de RS
Superada la evaluación (y cualquier observación pendiente), el trámite entra en la etapa de asignación del número de Registro Sanitario.
Verificación de certificado
Con el Registro Sanitario asignado, DINAVISA verifica los datos del certificado antes de emitirlo formalmente.
Emisión de certificado
El certificado está en proceso de emisión. Es la antesala del cierre exitoso del trámite.
Emitido
El certificado fue emitido. El trámite cumplió su objetivo y el registro, habilitación o autorización correspondiente ya está vigente.
Archivado (con RS)
El expediente se cerró de forma exitosa, con Registro Sanitario obtenido. Es el cierre que toda empresa busca.
Archivado (sin resultado)
El expediente se cerró sin llegar a un resultado favorable — por ejemplo, por desistimiento o por no responder a tiempo una observación. Vale la pena revisar estos casos con atención: muchas veces se puede volver a iniciar el trámite, pero conviene entender primero por qué no prosperó el anterior.
Por qué importa tener esto a la vista
Ningún estado individual es complicado de entender una vez que sabés qué significa. El problema real aparece cuando tenés varios expedientes en distintas etapas al mismo tiempo, y ninguno te avisa activamente cuando cambia. Un expediente puede pasar de "En evaluación" a "Observado" sin que nadie de la empresa se entere hasta que ya pasó tiempo valioso del plazo de respuesta.
Es exactamente el problema que resolvemos con Tu Regencia PY: sincronizamos el estado real de cada expediente directamente desde DINAVISA, para que estos cambios de estado se vean apenas ocurren, no cuando alguien se acuerda de entrar a consultar el portal.